在东亚以外的大多数国家/地区,您只需要签名即可授权合同—以及韩国和较小的中国—印章,称为 印坎 要么 汉科 用日语,就是你’ll need.

What exactly is a 汉科?

汉科 / 印坎(可互换使用)是一种雕刻的邮票,可在个人或代表公司的个人使用签名或首字母缩写的任何情况下使用。签订合同,在银行进行银行业务或收到包裹只是三种情况。根据情况的不同,手袋的必要性甚至手袋的类型可能会有所不同。

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汉科
格雷戈里巷摄

个人和公司都使用三种常见的类型。的 柔术院 (実印), 银杏院 (銀行印) 和 有丝分裂 (認印).

柔术院

柔术(字面意思)“actual/true seal”)是您在签订合同时会使用的一种。如果你’重新成为自由职业者,您需要与公司签订合同,您需要柔术服。在其他情况下(例如成立公司或购买房屋)也是如此。为了使柔术服具有合法地位,您必须在市政厅进行注册。在你之后’已经注册了,他们’还会向您发出“inkan card”这将允许您打印印章注册证书。签订重要合同时,您’我经常需要打上您的印章并提供证明以证明它’是你的印染’s registered.



银杏院

银杏院只是金融交易中的一个手掌。无需在市政局注册,只需在您的银行注册即可。它可以用来从您的帐户中提款或注册贷款,因此您应该照顾好它。虽然日本顾客在开设银行帐户时通常需要注册银币,但是大多数银行却没有’不需要外国客户。一个大例外是当您成立公司时。由于公司不是’一个真正的人,可以’请勿签署任何东西,您在开设帐户时需要注册ginko。

有丝分裂

A 有丝分裂 is your 定期, everyday 汉科 which you use for everyday things—例如收取包裹或在自由职业者的发票上盖章。 有丝分裂没有在任何地方注册,也没有法律地位。

有人出于三种不同目的使用相同的inkan,但鉴于jitsu-in等同于您的签名,并且可以轻松复制,因此使用得越少越好。同样,对于几乎任何需要有丝分裂进入的情况,简单的签名就足够了。

Do I really need a 汉科?

如果你不这样做’不需要签订合同,那么您可能不知道’不需要一个。许多外国居民购买汉科仅仅是因为它使他们觉得自己不像是外来者,而且可以避免在长途停留之前吮吸牙齿,“好吧,我想你可以直接签署—because you’re a foreigner.”如果您确实遇到需要使用汉库的情况,那么从订购印鉴到进行注册的整个过程都可以在三天或更短的时间内完成,因此’急于让自己陷入困境’在您真正需要它之前先进行操作。

汉科
格雷戈里巷摄

What are the rules for a 汉科?

可以放到手推车上的唯一规则是,它必须至少是您名字的一部分。您可以使用您的全名,仅姓氏,甚至只是名字。您可以’用以下字符注册印加人’名称的一部分(拉丁字母或片假名),因此,如果您对那种酷炫的20笔汉字字符有所了解,听起来像是您的名字来修饰您的汉字,那么它很可能会被拒绝。您可以用拉丁字母或片假名在印加语上写下您的名字。如果您选择片假名,请确保您在市政厅注册了自己名字的片假名版本(该名称可能会记录在居留卡的背面),否则他们可能会拒绝印假。

Ready to use 汉科 in a hardware store.
Ready to use 汉科 in a hardware store. | Gregory Lane摄

出于安全原因(以减少假冒的可能性),’向日本人推荐他们在汉口上使用其全名。但是,非日语名称通常比通常的4到5个字符的日语绰号包含更多的字符,并且空间有限,因此,最好使用您的姓氏或名字和姓氏。

印痕的直径必须在8毫米至25毫米之间。 25毫米是一个巨大的手袋,您可能很难将其安装在为较小的手袋制作的表格上。通常,直径13.5毫米的手袋可容纳两行三个字符,而直径16.5毫米的手袋可容纳两行五个字符。如果您去附近的小韩屋店,他们也许可以做些魔术,然后在同一个地方挤很多东西。

所以呢’该过程及其费用是多少?

Step one is to 要么der your 汉科 from a 汉科ya (hanko店)。

Exterior of a 汉科 shop in 日本
典型的汉口店和潜在客户 | Gregory Lane摄

Hankoya used to be a fixture of every neighborhood of 日本, but with chains taking over 和 a lot of the 要么dering now happening online, 汉科ya are more difficult to find than they used to be.

Online 汉科ya include 汉科ya.com,Hanko-Store.com和办公用品巨头 Askul。毫不奇怪,他们’没有英语,所以如果您在阅读日语方面遇到困难,’需要有人帮助您。

订购时,首先选择材料。价格从 ¥2,047 for the smallest, cheapest wooden 汉科 和 go up into the tens of thousands of yen if you want to rock a 汉科 made from premium materials like silver 要么 titanium.

Hankoya.com clearly states that they do not use elephant 要么 mammoth ivory, with a message on the site regretfully informing 汉科 shoppers that the material is no longer available due to that pesky CITES。 Sadly, a dirty secret of the 印坎 industry in 日本 is that there are still shops advertising 和 selling 印坎 made from elephant ivory. 如果你 shop at a 汉科ya that makes 印坎 from ivory, you are part of the problem. One shop that continues to use elephant ivory is “Hankoyasan 21″—日本全国最大的连锁店之一。

Not raw material for a 汉科 | 图片来自istock.com/venusvi

选择(不是象牙)材料之后,请选择大小,然后选择手抄本的字体。通常,在汉字上使用相互融合的卷曲的,几乎难以辨认的传统字符,但这并没有’用片假名看起来几乎很酷。接下来,输入想要显示在印文上的字符。您可以选择在制作印染之前,是否将设计草图发送给您。最后,选择付款方式。那些没有日本信用卡的人可以欢喜,因为可以选择货到付款。

一旦您到达了汉库,请随身携带身份证或居留卡“My Number”卡到inkan注册区(在那里’的特殊部分)。填写简单表格并付款 ¥50 for your 印卡 和 you’re done!

汉科
格雷戈里巷摄

Cheapo选项

如果你’只要寻找便宜的手袋作为个人纪念品或礼物,您就可以找到 大量标准化 hanko—具有常用的日语名称,或单个平假名/片假名/汉字符号—at most 100日元商店。请记住,这些 hanko很小,不是唯一的(有些单词像“peace” 要么 “dragon”),因此它们不会出于官方目的(例如 柔术院 or 金口院),但仅作为通用密封件(有丝分裂)。

唐吉jo德的Hanko选项 | Giulio Coral摄

因此,如果您确实需要加盖公章,但又不想浪费大量金钱,该怎么办?好, 唐吉jo德 是花哨的(不是真的)hanko盒子的答案—一台会在几分钟内刻上您的印章的机器。它’通常位于结帐区附近,但请问是否可以’没看到。这些hanko机器更可能在“regular”Don Quijote商店位于主要城市,而不是位于“Mega 唐吉jo德” locations in the ‘burbs和乡下(尽管名字反而暗示)。界面为日文,但是’相对容易直观地使用它(不要’强调所有 奇怪的汉字:绿色按钮表示继续,红色表示后退。您可以 选择,移动,调整大小和更改要编写的字体,并根据需要混合汉字,片假名和拉丁字母。触摸屏并不完美,但是如果有一点耐心,您可以获得非常好的结果。价格从 ¥500,并选用质量更好的材料和更大的尺寸。好啦’比100日元的要多得多,但是更好的质量和定制化使这些 hanko有用得多。

Oh crap, I done lost my 汉科, what do I do now?

因为您的hanko具有签名的能力,如果有的话’如果被盗,您应该将其报告给警察,并在市政局取消该印染。要取消您的印行,您’需要您的在留卡或“My Number” card as well as your 印卡. There is no fee for canceling your 印坎.

如果你’如果丢失了印钞(一件非常容易的事!),那么在访问市政局之前,您应该先订购一份。在市政厅,他们’ll ask you to fill out a form to cancel your old 印坎 和 then fill out another form to register your new 印坎. The 印卡 is connected to your 汉科, so they’ll need to reissue your 印卡 for which there is a small fee of ¥50.

This also highlights the benefit of not using the same 汉科 for your banking. 如果你’已经在银行登记了丢失的手推车,您’我必须去那里注册新的—在每个金融机构。坚持签名也是一个很好的理由!

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